Formale Aspekte

1. Zeugnisumfang
• Liegt eine der Beschäftigungsdauer und der Art der Tätigkeit angemessene Zeugnislänge vor?
• Stehen die einzelnen Zeugnisbausteine in angemessener Relation zu einander?
  
  
2. Form der Darstellung
• Wird eine klare Trennung zwischen Tätigkeitsdarstellung und Bewertung des Leistungs- und Sozialverhaltens vollzogen
• Wurde das Zeugnis vom Arbeitgeber persönlich oder von einem Vertreter des Arbeitgebers, dessen Vertretungsvollmacht ausgewiesen ist, ausgestellt?
• Stimmt das Ausstellungsdatum mit dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses überein?
  
  
3. Stil / Rechtschreibung / Zeichensetzung
• Wird ein zeugnistypischer Sprachstil verwendet?
• Ist das Zeugnis fehlerfrei verfasst?
• Wirken die Formulierungen persönlich und ausreichend ausführlich?

Inhaltliche Aspekte

1. Einleitung
• Werden die persönlichen Angaben benannt?
• Ist die Dauer des Arbeitsverhältnisses im Arbeitszeugnis zutreffend angegeben?
• Wird das Eintrittsdatum sowie ggf. das Austrittsdatum benannt?
• Wird die Funktionsbezeichnung sowie der Funktionsbereich bei Eintritt in das Unternehmen sowie ggf. die weiteren Funktionsbezeichnungen erwähnt?
  
  
2. Unternehmensbeschreibung
• Ist eine Unternehmensbeschreibung enthalten?
• Ist sie sachlich, informativ und aussagekräftig?
  
  
3. Tätigkeitsbeschreibung
• Macht die Tätigkeitsbeschreibung einen vollständigen Eindruck?
• Sind die funktionstypischen Tätigkeiten so vollständig und genau angegeben, dass sich ein fachkundiger Dritter ein zutreffendes Bild des Aufgabengebietes machen kann?
• Wird eine innerbetriebliche Entwicklung nachvollziehbar dargestellt?
• Werden wichtige Aufgaben Ihrer Bedeutung entsprechend angeführt?
• Werden unwichtige oder untergeordnete Aufgaben in der auch nachrangig erwähnt?
• Vermittelt die Tätigkeitsbeschreibung einen aktiven oder passiven Eindruck?
  
  
4. Beurteilung des Leistungsverhaltens
• Werden die funktionstypischen Kernkompetenzen, die für die Aufgabenerfüllung wichtig sind, erwähnt?
• Sind die Leistungskategorien Arbeitsweise, Fachwissen/-können/Weiterbildung, Arbeitsbefähigung, Arbeitsbereitschaft sowie die Arbeitserfolge erwähnt?
• Enthalten die jeweiligen Leistungskategorien aussagekräftige Einzelbewertungen?
• Wirkt die Leistungsbeurteilung durch konkrete Beispiele einzelner Leistungsmerkmale individuell?
• Werden die für Aufgabenerfüllung wichtigen Leistungsmerkmale angegeben?
• Werden besondere Leistungen und Erfolge aufgeführt?
  
  
5. Zusammenfasssende Beurteilung des Leistungsverhaltens
• Ist eine zusammenfassende Leistungsbeurteilung enthalten und welche Note ergibt sich hieraus?
• Wird die Benotung in der zusammenfassenden Leistungsbeurteilung durch die Beurteilung einzelner Leistungsmerkmale bestätigt?
  
  
6. Beurteilung des Sozialverhaltens
• Wird die Vorbildlichkeit oder die Einwandfreiheit des Verhaltens erwähnt?
• Wird das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeiter in der richtigen Reihenfolge erwähnt?
• Werden in der Verhaltensbeurteilung alle Personengruppen erwähnt, zu denen einen betrieblicher Kontakt bestand?
• Wird zwischen internem und externem Verhalten ausreichend differenziert?
• Wird das Verhalten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern beurteilt?
• Bei Führungskräften: Wird das Führungsverhalten gegenüber Mitarbeitern beurteilt?
  
  
7. Schlussformulierungen
• Kommt zum Ausdruck, warum das Arbeitsverhältnis endete und auf wessen Initiative?
• Wird das Ausscheiden bedauert?
• Wird für die geleistete Arbeit gedankt?
• Sind Zukunftswünsche im Zeugnis enthalten und wohlwollend formuliert?

• Sind Widersprüche im Zeugnis enthalten, die gute Beurteilungen in Frage stellen?
• Erweckt das Zeugnis den Eindruck, eines wahren und wohlwollenden Zeugnisses oder eines nachlässigen Zeugnisses oder gar eines Gefälligkeitszeugnisses?